组委会秘书处制定的《湖南省第九届农业机械、矿山机械、电子陶瓷产品博览会总体工作方案》已经省人民政府同意，现印发给你们，请抓紧做好各项筹备工作。

  湖南省农业机械、矿山机械、电子陶瓷产品博览会（以下简称“湘博会”）是推动湖南农业机械、矿山机械、电子陶瓷等特色产业高质量发展、加强湖南与境内外相关企业交流合作、推进“湘品出湘”、对接“一带一路”倡议的重要平台。为做好湖南省第九届“湘博会”各项组织筹备工作，特制订本工作方案：

  承办单位：娄底市人民政府、省商务厅、省经信委、省粮食局、省农机管理局、省贸促会

  展会规模：设5个展览展销区，展览面积25000平方米左右，标准展位1500个左右。邀请境内外嘉宾、工商企业、投资商、采购商、供应商、重要商协会、国内区域合作组织代表参会，规模约1500人。

  目标任务：力争签约招商项目60个以上，合同总投资350亿元人民币以上；签订贸易合同160个以上，合同金额35亿元人民币以上。

  成员：蒋祖烜省委宣传部副部长、省政府新闻办主任

  （三）秘书处下设综合协调部、展览部、招商贸易联络部、接待部、新闻宣传和文化展演部、安全保卫部

  1．娄底市人民政府：负责拟定并上报第九届“湘博会”总体工作方案、执行工作方案；组织实施执行方案确定的各项工作任务，确保展会如期安全、顺利举行；负责境内外重要嘉宾，重要工商企业代表、投资商、采购商、供应商、商协会代表、国内区域合作组织代表、新闻媒体代表的接待工作；统筹组织开幕式暨签约仪式、餐叙交流等重大活动；负责审核大会会刊、邀请函、编印第九届“湘博会”《大会指南》等会务资料；负责大会各项成果统计及发布；负责做好会后总结工作；完成组委会交办的其他工作。

  2．省商务厅：负责第九届“湘博会”综合统筹协调工作，发动各市州及相关的单位组团参会参展；组织指导招商项目对接洽谈，及时调度、集中评审签约项目；协调邀请电子陶瓷、名优特产品方面的专业商协会组织及客商参会；组织指导电子陶瓷产品、名优特产品展览展销活动，负责相关国家使领馆商务参赞及境外客商等的邀请；完成组委会交办的其他工作。

  3．省经信委：负责协调邀请省内外矿山机械、新兴起的产业等方面的商协会组织、采购商及客商，组织指导矿山机械、新兴起的产业的展览展销活动；完成组委会交办的其他工作。

  4．省粮食局：负责协调邀请省内外粮油机械、粮油产品及加工方面的商协会组织和客商，组织指导粮油机械、粮油产品的展览展销活动；完成组委会交办的其他工作。

  5．省农机管理局：负责协调邀请各市州及省外农业机械方面的商协会组织、采购商和客商，组织指导大会期间农业机械购机直补工作；组织指导农业机械展览展销活动；完成组委会交办的其他工作。

  6．省贸促会：协助邀请境内外商协会组织、采购商及客商参展参会；完成组委会交办的其他工作。

  7．省政府新闻办：协调组织中央、省级和境外新闻媒体对“湘博会”的宣传，并于8月在组织长沙举办一次新闻发布会；完成组委会交办的其他工作。

  8．省财政厅：统筹协调“湘博会”经费的筹集工作；完成组委会交办的其他工作。

  9．省公安厅：协调指导“湘博会”期间安全保卫工作；完成组委会交办的其他工作。

  10．省外事侨务办：负责协调邀请相关外交使节，指导办理境外客商相关外事手续；完成组委会交办的其他工作。

  负责制定活动总体方案，审核各工作部工作方案;协调大会筹备及各相关单位的联络等工作；统筹邀请境内外重要工商企业代表、投资商、采购商、供应商，境内外重要商协会代表、区域合作组织代表和新闻媒体代表；起草组委会及秘书处重要综合材料和领导讲话稿，审核各类文件和会务资料，监督、检查大会保密工作；审核展会整体设计的具体方案（含效果图），统筹协调领导巡馆、开幕式暨签约仪式、推介座谈会、新闻发布会和餐叙交流等重大活动及各专题活动、重要嘉宾会见等有关事宜；编制《大会指南》等会务资料，负责参会主要领导、重要嘉宾及市州代表团名单汇总统计，牵头负责各项成果的汇总、审核和发布工作；负责申报和管理使用经费，制订财务管理制度，审核各工作部经费预算和有关合同；负责秘书处集中办公场所的后勤保障工作；负责统筹展会各项活动场地安排，牵头做好展会市场化运作工作，负责审核各类广告宣传、冠名权及票证广告招商和实施；完成组委会交办的其他工作。

  审核并组织实施展览展示总体方案、展会现场设计与实施工程的方案、展区划分与分配方案、参展客商的邀请方案；负责联络各市州展览工作，组织实施境内外客商的招展和布展工作；负责展览区工程完工验收，审核参展商资格及统计到位情况；负责展览现场贸易成交统计工作；负责制定巡馆路线，协助组织实施领导巡馆；完成组委会交办的其他工作。

  负责农机产业高质量发展高峰论坛暨农机产业链招商推介会及钢铁薄板深加工产业高峰论坛的筹备组织工作；制定并组织实施境内外重要贵宾及客商邀请工作方案；制定并组织实施境内外重要贵宾及客商会期对接服务工作方案；负责投资项目的征集、发布和对接；提出出席各项重大活动的境内外重要客商名单，提出重要客商会见名单，制定实施重要客商会见方案；组织实施境内外客商邀请及项目推介洽谈活动，负责各市州专题活动的协调并协助安排其活动场地；负责大会邀请函的审核和发放，组织《投资指南》编撰制作和发放；负责审核开幕式暨签约仪式、餐叙仪式、推介座谈会舞台设计和搭建，活动组织及出席领导、贵宾的邀请并跟踪落实；负责专业采购商的资格审核和统计工作；负责招商项目和贸易合同签约成果及参会客商统计工作；完成组委会交办的其他工作。

  制定大会经费预算方案，制订并组织实施重要贵宾及客商接待工作方案；负责宾馆资源调控和整治改造工作，负责大会工作用车和接待对象用车的调配，指导协调旅行社、酒店和旅游景点做好接待服务工作；通过相关政府网站发布城市电子地图、餐饮、住宿、交通、旅游、天气等方面的资讯；负责审定大会票证方案，发放各类证件及票证；组织实施餐叙交流，做好食品餐饮安全保障及宾客健康保健工作；完成组委会交办的其他工作。

  制定并组织实施大会新闻宣传方案和地域文化展演方案；协调、安排新闻采访及报道；负责中央新闻单位和其他境内外媒体的邀请、联络和会期记者的接待服务工作；负责组织新闻发布会，在大会筹备及召开期间承担新闻中心职能，负责新闻中心场所服务和管理；负责“湘博会”网站的维护与审核信息发布；完成组委会交办的其他工作。

  制定并组织实施境内外重要嘉宾安全保卫、交通管理工作方案，制定并组织实施各活动场所、入住酒店及其他公共活动场所安全保卫工作方案和突发事件应急处置方案；负责整个大会期间的交通、消防、社会治安及信访维稳工作，负责活动现场人员、车辆管控及周边交通秩序的维护；负责线路指引工作；完成组委会交办的其他工作。

  展区设置：农业机械、矿山机械展览展销区，电子陶瓷及其应用产品展览展销区，招商引资成果展览展销区（即形象馆，含园区建设成果展、招商引资成果展、新兴起的产业展、文印产品展、旅游服务产品展），粮油机械、粮油产品展览展销区，综合展览展销区等五大展区。

  1．开展前期调研，确定办展规模，征集展会主题，制订并报批活动总体方案、印发执行方案。

  6．开展招商及企业对接活动，落实市州、县市参展事项（含赴市州举行专题推介），做好省外、国外招商招展工作。

  （一）加强领导，精心组织。以“政府主导、公司参与、市场运作”的方式，按照“安全、节俭、高效、和谐”的办会原则，精心策划，周密组织，将第九届“湘博会”办成热烈隆重、务实节俭、安全有序的盛会。

  （二）落实责任，密切合作。各相关的单位、组委会各工作部要服从组委会和秘书处的协调和安排，及时互通信息，密切配合，确保各项工作责任到人、落实到位、不留死角。

  （三）突出重点，务求实效。要注重招商效果，在项目策划、包装、推介、洽谈等所有的环节，选准对象，提高成功率；注重洽谈效果，把现场成交、会议洽谈及发现潜在客户有机结合起来，逐步扩大商机，确保展会办出实效。