学会这几个方法写出优质的会议记录让领导对你青睐有加！

  我们在工作过程中参加一些会议是免不了的，但不同的人员在参加会议这件事情上的表现也是截然不同的。

  有的人参加会议连笔记本都不带，有的人带了笔记本，但会议结束后也没有把会议的重要信息记录下来，而有的人就能很完整的记录好会议内容，不管是自己回头翻阅或者要提交给领导，掌握会议记录的方法，对于职场中的我们都是很重要的。

  具体要怎样做好会议记录，在交流具体方法前，首先要知道为啥要做会议记录？

  会议记录的目的一般有两个，一是向领导汇报工作，二是作为后续会议决议的执行参考。

  从汇报工作层面来说，领导不想看到一堆没有重点的内容；在执行层面来说，清晰的要求才能够有效的指导执行。

  根据会议记录的内容要求设计一份会议记录模板，模板的作用是将会议记录的格式固定下来，记录过程中只需要在格式中填内容就可以了，这样做就可以将记录变得简单而且高效。

  会议记录模板中必不可少的内容有以下几个，时间、地点、会议主题、主持人、参会人员、记录人员。

  这次的会议的主题是什么，会讨论哪一些内容，了解会议信息能够尽可能的防止我们在做一些会议记录的时候一头雾水，提前了解相关背景，还能对会议内容的框架有一个认识，明白会议的重点是什么。

  为什么很多人拿着会议记录模板却做不好这份会议记录，我们有必要了解一下会议记录的语言组织和内容表述要求。

  在会议内容的记录上有两种方式，一种是按照会议的议程时间顺序进行记录，一种是按照会议过程中讨论的内容主题进行记录。

  当然大多数情况下会议议程和内容主题是同步的，逻辑清晰的记录会议内容，将讨论的事项以及后续的跟进要求、跟进人员及完成时间等等信息进行一个有序的记录。

  这样不管是自己还是他人，在看到会议记录的时候都能很清晰的知晓会议的内容是什么。

  很多人会在会议记录内容过程中走入一个误区，事无巨细地写会议记录，担心遗漏会议中的每一个细节，所以就将每一个人的发言都写上。

  其实除非有特别的条件，一般来说企业内部会议只要写明讨论内容、问题现象和事项决议就好了。

  换一个角度来说，当你把一份很长的会议记录发给领导的时候，领导那么忙，哪有时间去看这一份信息。

  很多人经常会感觉自己记录出来的内容和领导认为的要点有差异，核心就是我们对于会议内容的总结和提炼能力不足。

  第2步是快速表达出会议的关键精髓，要做到听懂会议，开会前可以多问自己几个问题，会议的背景和主题是什么，会议要达到的目的是什么，在记录过程中有哪些要点，数据是不是需要量化，当这样一些问题你都了然于胸，那么对于会议的重点你就有了一个比较好的判断。

  每个问题或者有关人员的表述和结论是什么，每个人的观点是什么，最后是否确定是可行的正确的。

  领导发言时多半是又举例又总结，有时还会扯得非常远，所以记录时也要有的放矢，一旦抛出他们的结论的时候，这就是记录的重中之重。

  例如问题解决的思路手段是什么，通过什么渠道，与会人员或部门要负责哪些具体事项，协助资源和要解决的事情有哪些，还有哪些遗漏的问题是需要后续跟进等等。

  虽然除了助理或秘书等岗位，绝大多数的人的工作职责中是不会有会议记录内容要求的，但作为一项人人都可能会接触到的职场事项，做好会议记录的过程，也是不断去提升我们的逻辑思维与语言表达的过程，还是要求我们在工作过程中加以练习的。

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